Dalam sebuah dunia bisnis data merupakan salah satu sumber analisis yang penting karena digunakan sebagai salah satu acuan dalam pengambilan keputusan terutama dalam sebuah bisnis. Sayangnya masih banyak sekali para pelaku bisnis tidak terlalu paham bahkan cenderung tidak perduli dengan data padahal banyak sekali manfaat pengolahan data pada bisnis.
Tidak perduli besar kecilnya bisnis yang Anda jalankan, pengumpulan data dan analisis serta pengolahan data secara reguler sangatlah penting. Jika pengolahan data dalam dunia bisnis skala besar sudah lumrah, pengolahan data untuk bisnis skala kecil justru sangat penting.
Kebanyakan para pelaku bisnis skala kecil ketika mengambil keputusan masih mengandalkan intuisi padahal intuisi sifatnya adalah subjektif sementara dalam bisnis dibutuhkan keobjektifan. Dibandingkan intuisi data bersifat objektif sehingga sebenarnya lebih membantu dalam menentukan strategis bisnis ataupun pengambilan keputusan.
Dengan data seorang pelaku usaha dituntut untuk bisa berfikir strategis karena seperti yang disebutkan dalam poin nomer satu dengan pengolahan data maka keputusan dibuat secara objektif sementara jika dalam menentukan strategi bisnis hanya berdasarkan intuisi yang dipengaruhi oleh banyak faktor hasilnya tidak akan maksimal.
Salah satu manfaat pengolahan data yang utama adalah sangat membantu sebagai acuan pengambilan keputusan. Jika keputusan dibuat berdasarkan data-data yang dikumpulkan maka keputusan yang diambil pastinya bersifat lebih objektif.
Salah satu strategi bisnis yang setiap pelaku bisnis harus tahu adalah bagaimana cara mengetahui jenis produk yang sedang populer. Mengumpulkan data saja tidak cukup tapi dibutuhkan pengolahan data yang komprehensif sehingga tak hanya mengetahui produk yang saat ini sedang populer tapi juga jenis produk yang tetap akan populer di masa depan.
Ada banyak faktor yang mempengaruhi trend dan hal tersebut tidak bisa didapatkan hanya dengan intuisi dibutuhkan metode pengumpulan data dan sistem pengolahan data yang tepat agar seorang pelaku usaha dapat selalu update dengan trend baik yang sedang berlangsung ataupun akan berkembang.
Ketika seorang pelaku usaha paham dan selalu terupdate dengan trend masa kini maka akan lebih mudah dalam mencari tahu kecenderungan pilihan target market. Selain itu banyak juga yang mempengaruhi pilihan target market mulai dari rentang usia, latar belakang pendidikan, jenis mata pencaharian dan tanpa pengolahan data hal tersebut mustahil diketahui.
Ketika menajalankan bisnis mendapatkan feedback dari pelanggan juga penting. Hal ini erat kaitannya dengan proses peningkatkan kinerja dan perbaikan produk. Dalam mengumpulkan feedback dibutuhkan metode atau sistem pengolahan data yang baik.
Jika hanya sekedar menajalankan sistem manajemen saja tidak cukup jika Anda ingin berhasil dalam dunia persaingan tapi dengan adanya data-data yang tepat seorang pelaku usaha dapat mengoptimalkan fungsi manajemen sehingga seluruh aspek bisnis bisa dijalankan dengan baik.
Ketika fungsi manajemen sudah dilaksanakan dengan baik maka secara otomatis efisiensi dan efektifitas akan meningkat. Semua keputusan akan dibuat dengan tepat sasaran dan semua pengeluaran juga akan dikeluarkan dengan pemikiran dan berdasarkan keputusan yang matang.
Ketika fungsi manajemen sudah sesuai dengan efisiensi dan efektifitas kinerja maka sistem pengawasan akan lebih mudah dilakukan karena semuanya sudah berjalan sesuai koridornya masing-masing tidak berantakan sehingga memudahkan bagi pelaku usaha untuk melihat jika ada sesuatu yang salah atau janggal.
Jika semuanya sudah berjalan dengan baik, baik itu fungsi manajemen sampai pengawasannya maka secara otomatis kualitas kinerja juga akan meningkat karena semuanya sudah berjalan dengan baik dan pelaku usaha hanya tinggal mengikuti arahan yang ada dan menjalankannya dengan baik.
Pada akhirnya jika semua sistem bekerja dan berjalan sesuai fungsinya maka hal ini bisa menjadi solusi penghematan biaya yang baik karena semua pengeluaran dan keputusan dibuat berdasarkan data yang objektif sehingga lebih tepat sasaran.
Sayangnya kebanyakan industri atau bisnis skala kecil masih cenderung mengabaikan pentingnya serta manfaat pengolahan data dengan alasan tidak memiliki kapabilitas atau pengalaman. Selain itu juga harus ada biaya tambahan yang dikeluarkan. Well, sebenarnya saat ini sudah banyak software atau perangkat lunak yang bisa dimanfaatkan untuk pengolahan data walaupun beberapa berbayar tapi ada juga yang gratis namun tentunya dengan beberapa keterbatasan. Jika Anda berfikir maju, memiliki software berbayar berkualitas baik juga bisa menjadi investasi untuk bisnis masa depan Anda karena seperti yang disebutkan di atas pada akhirnya tujuan utama dari manfaat pengolahan data adalah penghematan budget dan cost serta peningkatkan kualitas kerja.